Cloud-baseret vs. On-premise løsning

Cloud og SaaS

On-Premise

Datasikkerhed: Data er krypteret. Det vil sige gemt på et sikkert sted i skyen, hvilket gør det sværere at hacke. Hvis en enhed kompromitteres, er det lettere at gendanne data. 

Datasikkerhed: Data opbevares lokalt, og det samme gælder viden om systemet. Virksomheden har det fulde ejerskab over deres data.

Softwareopdateringer: Software opdateres automatisk til den nyeste teknologi med lille eller ingen indsats fra brugeren. Leverandøren håndterer opdateringer og produktforbedringer og giver besked om ændringer.

Softwareopdateringer: Regelmæssige opdateringer til dit system kan være dyre og tager både tid og kræfter at installere.  

On-premise-løsninger har typisk en langsommere cyklus ift. at udgive nye opdateringer. Opdateringerne kan kræve hardware- og softwareændringer og vil kræve, at IT udfører dem.

Tilgængelighed: I skyen kan medarbejdere på kontoret eller i marken til enhver tid få adgang til data såsom kundehistorik og tidsplaner. Øjeblikkelig datasynkronisering gør det muligt for alle at tilgå de samme oplysninger på deres computer eller mobile enhed.

Tilgængelighed: Adgangen er generelt begrænset til den eller de enheder, som softwaren oprindeligt blev installeret på. Så kontoret skal kommunikere ændringer og nye oplysninger til teknikerne i marken manuelt.

Skalerbarhed: Cloud-tjenester er meget skalerbare. Virksomheden kan blot anmode om mere lagerplads og får hurtig adgang til det.

Cloud-tjenester kræver typisk mindre IT-involvering og færre interne tekniske færdigheder til implementering, opdateringer og ændringer.

Skalerbarhed: On-premise-implementeringer er afhængige af organisationen og dens ressourcer (eller partnerressourcer) til udrulning af nye funktioner og opdateringer.

Internetforbindelse: Software har brug for en pålidelig internetforbindelse på tværs af enheder for at dele information og synkronisere med skyen. Mange løsninger har dog offline-tilstande, når internettet ikke er tilgængeligt. 

Internetforbindelse: Løsningen behøver ikke internet for at gennemføre den daglige drift, hvilket giver mulighed for fleksibilitet, hvis internettet ikke er tilgængeligt. 

IT-Support: Cloud-softwarens supportteam kan hurtigt få adgang til backend for at løse eventuelle fejl eller problemer, der måtte opstå. Softwaren opdateres også automatisk regelmæssigt. Det gør det nemt for IT-supporten at finde problemet i programmet. 

IT-Support: Nogle on-premise supportteams kan ikke få adgang til softwaren via backend, da den ikke kan tilgås via skyen. Hvis supportteamet ikke kan få adgang til softwaren, eller softwaren ikke opdateres ofte, kan det tage længere tid at løse et problem.

Dokumentation: Undgå fysiske papirer ved at indtaste informationer direkte i softwaren og gemme dem i skyen. Dokumenterne er krypterede og opbevares sikkert i skyen.

Dokumentation: Nogle on-premise software kan ikke gemme dokumenter af forskellige filtyper. Derudover har løsninger, der giver virksomheder mulighed for at gemme dokumenter, ikke altid mulighed for at lave backup af dem på en sikker, krypteret måde. 

Servere og hardware: Eliminerer besværet med at vedligeholde hardwareinfrastrukturen. Giver forbedret smidighed, skalerbarhed og sikkerhed, da der ikke er hardware at vedligeholde.

Servere og hardware: Organisationen skal købe deres egne servere/hardware og er ansvarlig for vedligeholdelse og sikkerhed. De har dog fuld kontrol over deres infrastruktur.

Omkostninger: Lavere startomkostninger, da cloud-løsninger normalt er abonnementsbaserede og involverer et månedligt eller årligt gebyr for at anvende disse. Ekstra lagerplads kan tilføjes, uden der skal købes hardware. Der betales for de ressourcer, der bruges, uden vedligeholdelses- og driftsomkostninger, og prisen justeres op eller ned afhængigt af forbrug.

Omkostninger: De langsigtede omkostninger er lavere. Engangslicensgebyr og årlige vedligeholdelsesgebyrer for faste licensmodeller er generelt lavere end de kumulative tilbagevendende omkostninger ved SaaS-software. Ingen månedlige omkostninger, men man er ansvarlig for de løbende omkostninger til serverhardware, strømforbrug og plads.

Overholdelse af regler: Virksomheder, der vælger en cloud computing-model, skal udvise rettidig omhu og sikre, at deres tredjepartsudbyder overholder alle de gældende lovgivningsmæssige regler. Det er også vigtigt at overveje, hvor datacentrene er placeret, og om der er krav om, at data skal opbevares i et bestemt land.

Overholdelse af regler: Det er virksomhedens ansvar at sikre, at de lagrede data overholder alle regler om GDPR og compliance.