Digital ordrestyring hos Enemærke & Petersen a/s
Øget indtjening og faktureringshastighed med it-løsning
Enemærke & Petersen A/S er en entreprenørvirksomhed med afdelinger i København og Århus, der specialiserer sig i renovering, nybyg og vedligehold, primært for kommuner og boligforeninger. Gennem flere år har de været blandt højdespringerne af hoved- og total-entreprenører med en kontinuerlig solid indtjening, og et aktivitetsniveau der siden 2008 har ligget på over 1 mia. kr. og +500 medarbejder. Det var ønsket om at forenkle og effektivisere faktureringsprocessen til deres kunder, der førte til samarbejdet med ExpandIT. Det har nu bl.a. betydet en stigning i udfaktureringsgraden på mere end 20% i forhold til tidligere og en større besparelse i administrative udgifter.
Fra håndskrevene noter til digital pionér
Kurt Christensen er afdelingsleder og IT-ansvarlig hos E&P Service a/s, og han var med til at tage beslutningen om, at ændre virksomheden til at køre en helt igennem digital faktureringsløsning.
Før ExpandIT kom på banen, havde vi en lang og ressourcekrævende arbejdsgang med fakturering. Svendene på pladserne udfyldte deres tids- og materialeforbrug med papir og blyant, der så blev givet til vores bogholderi, der tastede det hele ind til digitalt – og først dér fik vi fakturaen og en samlet oversigt over forbruget.
Løsningen fra ExpandIT betyder, at svendene nu selv taster de relevante data ind i et centralt system fra deres egen mobile klient på pladsen, sådan at fakturaen kan genereres med det samme. Administrationen fungerer således kun som kontrolfunktion, hvilket har betydet en markant hurtigere og mere effektiv proces fra udført arbejde til endelig fakturering.
Investering i fremtiden giver store besparelser
Hos E&P Service a/s er man ikke i tvivl om, at både tid og penge er godt givet ud, og at ExpandIT er en værdifuld investering i fremtiden. De tydeligste og mest mærkbare gevinster ved systemet fra ExpandIT er ifølge Kurt Christensen bl.a.:
- Udfaktureringsgrad og indtjening på relevante opgaver øget med mere end 20%
- Stærkt reduceret tid fra afsluttet opgave til fakturering af kunden
- Komplet synlighed af tids- og materialeforbrug, med deraf følgende styrket planlægningsevne
- Markant reducering af fejl og mangler på fakturaer til kunden
Løbende dialog udvikler løsningen
Før Enemærke & Petersen a/s valgte ExpandIT som samarbejdspartner på det nye system, sonderede entreprenørvirksomheden markedet for andre mulige leverandører. At valget i sidste ende faldt på ExpandIT skyldtes ifølge Kurt Christensen ikke mindst, at løsningen indeholder en bedre, nemmere og mere brugervenlig brugerflade, både for svendene og det administrative personale.
Herudover har man hos E&P Service a/s særligt sat pris på den store grad af fleksibilitet og tætte dialog med ExpandIT undervejs i projektet, der har betydet, at en række omfattende ændringer er blevet implementeret smertefrit i løbet af udviklingsperioden.
