Blog
Sørg for compliance med automatisk kopi af ugesedler
For nylig slog en faglig voldgiftssag fast, at installatører i virksomheder med VVS-overenskomsten skal modtage en nøjagtig kopi af arbejdstidsindberetninger, når den foretages elektronisk.
Da mange virksomheder anvender netop elektronisk indberetning af timer, skal systemet derfor kunne sende en kopi til medarbejderen efter indberetningen, så medarbejderne altid har mulighed for at se om der f.eks. er beregnet korrekt løn ud fra de indberettede timer.
Derudover sikrer en automatisk afsendelse af timeregistreringerne, at virksomheden slipper for unødvendigt administrativt manuelt arbejde. Afgørelsen fastslår nemlig, at medarbejderens oversigt, skal være lige så nøjagtig som en fotokopi.
Udover overholdelse af overenskomsten er det en nyttig funktion for de fleste virksomheder med digital timeregistrering, da det sikrer den rette dokumentation, og minimerer risikoen for uenighed om de registrerede timer.
Mail med ugeseddel og timeregistrering
Med timeregistrering i ExpandIT modtager medarbejderen altid en mail med de registreringer og indberetninger af timer, som de har foretaget. Mailen inkluderer både timer på opgaver og interne timer.
Her får du et par hurtige facts om oversigten af timeregistreringerne:
- Det er i oversigten tydeligt at se de timer, medarbejderen har registreret og om de er godkendt eller evt. ændret til flere eller færre timer.
- Mailen sendes fra serveren, hvorpå ExpandIT bliver afviklet og som en del af batchkørsel, hvilket vil sige, at det sikres, at medarbejderen får en nøjagtig kopi af de registrerede timer.
- Mailen sendes til den mailadresse, som medarbejderen ønsker, at ugesedlen sendes til.
- Systemet kan sættes op til at sende mailen med en kopi af de registrerede timer efter hver opgave, en gang om dagen eller fx hver mandag.
Kontakt vores ekspertteam for at høre mere om, hvordan ExpandIT lever op til reglerne for afsendelse af en kopi af timeindberetningerne.
Flere artikler fra ExpandIT
8 fordele ved digital sagsstyring
Timesagsstyring, projektstyring, processtyring, ordrestyring, opgavestyring, serviceløsning, service management, field service – kært barn har mange navne. Uanset hvad du kalder det, har det mange fordele for jeres forretning. I denne artikel...
Læs mere5 tegn på at det er tid til at investere i digital ordre- og processtyring
Jeres virksomhed vokser, de administrative opgaver er tidskrævende, I laver unødvendigt dobbeltarbejde, de manuelle processer resulterer i for mange fejl, og konkurrenterne er et skridt foran - lyder det bekendt? Det kan være tegn på...
Læs mereFokuspunkter for servicevirksomheder, der ønsker at bruge tiden på de rigtige ting
Lad os indrømme det - nogle arbejdsopgaver bliver kedelige og overflødige over tid. Det gælder ofte manuelle og tidskrævende opgaver, der fjerner fokus fra det, der virkelig puster liv i jeres virksomhed, såsom for eksempel at yde...
Læs mere
