Alt du skal vide om reglerne for tidsregistrering
Få styr på den nye lovgivning om arbejdstidsregistrering
Der er vedtaget en ny lov om, at medarbejdere fra d. 1. juli 2024 skal registrere deres arbejdstid.
Loven skal være med til at sikre medarbejdernes rettigheder i forbindelse med arbejdstid. Registrering af arbejdstimer skal bl.a. gøre det nemmere at dokumentere om loven overholdes.
5 hurtige om det nye lovkrav om timeregistrering
- En EU-dom fra 2019 pålægger EU-medlemslande at kræve, at arbejdsgivere bruger et pålideligt tidsregistreringssystem for at sikre overholdelse af arbejdstidsdirektivet fra 2003.
- Ikræfttrædelsestidspunktet er sat til 1. juli 2024.
- Arbejdsgiverne skal give deres medarbejdere mulighed for at registrere deres arbejdstid, hvilket er designet til at beskytte medarbejderes rettigheder, herunder begrænsninger på arbejdstid og krav om hvileperioder (11 sammenhængende timer inden for 24 timer).
- Det tidsregistreringssystem, der implementeres, skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt, og skal kunne måle daglig og ugentlig arbejdstid.
- Oplysningerne skal gemmes i 5 år og være tilgængelige for medarbejderne.
Stil krav til dit timeregistreringssystem
Der er flere specifikke krav til det system, som arbejdsgiverne skal anvende for at overholde reglerne. Det handler om:
Objektivitet og pålidelighed
Systemet skal kunne registrere arbejdstiden nøjagtigt og uden mulighed for manipulation af data. Det er for at sikre, at alle medarbejderens arbejdstimer er registreret korrekt og retfærdigt dokumenteret.
Registrering af arbejdstid
Systemet skal kunne måle både den daglige og den ugentlige arbejdstid. Dette indebærer både registrering af timeforbrug på de enkelte opgaver samt specifikt start- og sluttidspunkt for arbejdsdagen.
Tilgængelighed for medarbejderne
Alle medarbejdere skal have adgang til de registrerede oplysninger. Det skaber gennemsigtighed og sikrer, at medarbejderne kan bekræfte de registrerede data.
Dataopbevaring
Oplysninger om medarbejdernes tidsregistrering skal gemmes i mindst 5 år. Langvarig opbevaring af data er med til at sikre dokumentation for overholdelse af lovgivningen.
Sådan kan ExpandIT løse din timeregistrering
Uanset om du er service-, håndværks- eller installationsvirksomhed, så kan ExpandIT klare dit timeregistreringsbehov. Alle løsningerne er fleksible og skalerbare, og er designet til at opfylde både nuværende og kommende krav til timeregistrering.
ExpandIT giver dig mere end "bare" et system til registrering af arbejdstid. ExpandIT er dit værktøj til at effektivisere og gøre hverdagen lettere for alle.
En af vores løsninger er ExpandIT Essentials, hvor vi samler vigtige funktioner, som er med til at øge både produktivitet og effektivitet, samtidig med at compliance og dokumentation overholdes uden det koster ekstra arbejdsgange og kræfter.
Det får du med ExpandIT Essentials
- Arbejd online og offline
- Registrer information direkte på opgaven
- Registrer og se dokumentation i realtid
- Visuelt overblik over ressourcer og opgaver
- Hurtig registrering af timer og materialer
- Data deles automatisk med ERP-systemet
- Løbende softwareopdateringer med nye features
- Geolokation og formularer sikrer compliance
- Nem justering af brugerantal
Kundecase: Øget indtjening og faktureringshastighed
Læs hvordan Enemærke & Petersen effektiviserede administrationen, øgede indtjeningen og faktureringshastigheden ved at skifte til et digitalt time- og ordrestyringssystem.
Før ExpandIT kom på banen, havde vi en lang og ressourcekrævende arbejdsgang med fakturering. Svendene på pladserne udfyldte deres tids- og materialeforbrug med papir og blyant, der så blev givet til vores bogholderi, der tastede det hele ind til digitalt – og først dér fik vi fakturaen og en samlet oversigt over forbruget.
Ebog: Timeregistrering 2.0
Få dybdegående indsigt i ebogen, Timeregistrering 2.0: Fra lovforslag til løsningsstrategi. Mød de nye EU-krav med ExpandIT, Det er din guide til digital timeregistrering. Her får du:
- Alle fordelene for virksomhed og medarbejder
- Indsigt i de nye EU-lovkrav
- En komplet oversigt over mulighederne med digital tidsregistrering
Tal med en ekspert
Har du spørgsmål eller brug for at diskutere dine specifikke behov? Vores eksperter står klar til at hjælpe dig. Kontakt os i dag for at finde den bedste løsning på digital timeregistrering for din virksomhed.
