Personal de Operaciones
Operaciones
Los empleados de finanzas y servicios son la columna vertebral del negocio. Proporcionarles acceso a información relevante en tiempo real no sólo los hará más eficaces, sino que tendrá un impacto directo en el flujo de caja. La automatización y optimización del flujo de información elimina los cuellos de botella, haciendo que los empleados de estas áreas sean más productivos. Reduce el trabajo redundante y repetido, y permite a la empresa crecer más rápida y eficazmente.
Entre las principales ventajas que la solución ExpandIT ofrece a sus empleados operacionales están:
Facturación Optimizada
La solución de ExpandIT ofrece una gestión centralizada, garantizando que el tiempo, los gastos y otra información esencial se registren de forma adecuada y automática. La eliminación del papel mantiene los registros organizados y la contabilidad se lleva a cabo fácilmente, sin necesidad de perder tiempo reintroduciendo datos y volviendo a estimar la información.
Integración ERP
ExpandIT se integra fácilmente a los sistemas back-end y a Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV y F&O/AX, permitiendo a las empresas reducir el ciclo de facturación y mejorar el flujo de caja. Los clientes ya no necesitan llamar al personal de administración para pagar las facturas, ahora se puede hacer en línea.
Proceso de Aprobación
ExpandIT permite a las empresas asegurarse que todas las órdenes de trabajo y las tareas asociadas cuenten con las aprobaciones requeridas de las entidades involucradas. Al digitalizar el proceso de aprobación, las empresas pueden eliminar los formularios en papel, ahorrando así tiempo y recursos y reducir considerablemente la cantidad de notas de crédito.
Garantizar el Cumplimiento
Reducir los errores de los formularios en papel y check-lists. Capturar firmas electrónicas, crear, almacenar y acceder a informes técnicos, a formularios de seguridad e inspecciones y a otros documentos clave de forma digital. Mantener toda la información en el archivo digital del cliente para futuras necesidades de registro y cumplimiento.
