Richtlinie zur Verhinderung von Korruption und Bestechung
Es entspricht unseren Grundsätzen, unsere Geschäfte ehrlich und ethisch zu tätigen. In Übereinstimmung mit unserem „Null Toleranz“-Ansatz dulden wir keinerlei Bestechung und Korruption und verpflichten uns, in all unseren geschäftlichen Beziehungen professionell, fair und integer zu handeln.
Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, was bei grober Missachtung zur Entlassung führen kann. Jedem Betriebsfremden, der gegen diese Richtlinie verstößt, kann der Vertrag mit sofortiger Wirkung gekündigt werden.
Diese Richtlinie ist nicht Bestandteil des Arbeitsvertrages eines Mitarbeiters und kann jederzeit durch uns geändert werden. Die Inhalte dieser Richtlinie werden regelmäßig überprüft.
Für wen gilt diese Richtlinie?
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die in irgendeiner Eigenschaft für ExpandIT oder in unserem Auftrag arbeiten. Hierzu zählen Mitarbeiter auf allen Ebenen sowie Manager, leitende Angestellte, Leiharbeiter, ehrenamtliche Mitarbeiter, Praktikanten, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter von Drittparteien und Geschäftspartner.
Was ist unter Bestechung zu verstehen?
„Bestechung“ bedeutet ein finanzieller oder ein anderer Anreiz oder eine Belohnung für Handlungen, die illegal und unethisch sind, die einen Vertrauensbruch darstellen oder in irgendeiner Weise unangemessen sind. Bestechungen können in Form von Geld, Geschenken, Krediten, Gebühren, Bewirtungen, Dienstleistungen, Rabatten, der Vergabe eines Vertrages oder durch andere Vorteile erfolgen
Unter „Bestechung“ fallen sämtliche Aktivitäten, wie das Anbieten, Versprechen, Geben, Akzeptieren oder Suchen einer Bestechung.
Jede Art von Bestechung ist strengstens verboten. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung eine Form der Bestechung darstellt, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder an die Geschäftsführung.
Insbesondere dürfen Sie nicht:
- Zahlungen, Geschenke, Bewirtungen oder einen anderen Vorteil geben oder bieten in der Erwartung, dass Ihnen im Gegenzug ein Geschäftsvorteil gewährt oder ein Geschäft mit Ihnen belohnt wird,
ein Angebot eines Dritten annehmen, von dem Sie wissen oder vermuten, dass es einen Geschäftsvorteil für Sie oder irgendjemand anderen bietet,
in einem beliebigen Land einen Regierungsvertreter eine Zahlung (auch als Schmiergeldzahlung bezeichnet) geben oder anbieten, um ein routinemäßiges oder notwendiges Verfahren zu erleichtern oder zu beschleunigen,
Drohungen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen eine andere Person ergreifen, die sich geweigert hat, eine Bestechung anzubieten oder anzunehmen, oder die Bedenken wegen Bestechung oder wegen möglicher Bestechung geäußert hat
Geschenke und Einladungen
Diese Richtlinie verbietet nicht das Angebot oder die Angebot einer angemessenen Gastfreundschaft für legitime Zwecke wie den Aufbau von Beziehungen, die Aufrechterhaltung unseres Image oder Ansehens oder die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen.
Ein Geschenk oder eine Einladung ist unangemessen, wenn es/sie übermäßig großzügig oder extravagant ist oder als Anreiz oder Belohnung für eine bevorzugte Behandlung angesehen werden kann (z. B. bei Vertragsverhandlungen oder Ausschreibungsverfahren).
Geschenke müssen in Abhängigkeit von den Umständen und unter Berücksichtigung des Grundes für das Geschenk angemessen sein und einen angemessenen Wert haben. Geschenke dürfen nicht in bar oder in Geldgegenständen (wie Gutscheine) oder geheim sein. Geschenke müssen im Namen von ExpandIT angegeben werden, nicht in Ihrem Namen.
Werbegeschenke von geringem Wert wie Markenartikel können an Partner, Reseller, Endkunden, Lieferanten und Geschäftspartner abgegeben oder von diesen angenommen werden.
Einladungen müssen den örtlichen Vorschriften und Richtlinien für Beschäftigte entsprechen.
Buchführung
Kontenein- und -ausgänge müssen buchhalterisch korrekt aufgezeichnet sein, um zu vermeiden, das unzulässige Zahlungen erleichtert oder verschleiert werden
Was ist bei Bestechung zu tun?
Wenn Ihnen Bestechungsgeld angeboten wird oder wenn Sie eine Bestechung, Korruption oder andere Verstöße gegen diese Richtlinie erhalten oder diese auftreten, benachrichtigen Sie so schnell wie möglich Ihren Vorgesetzten oder die Geschäftsführung.
