Finanzbuchhaltung
Serviceabrechnungen
Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung und der Serviceabteilung stellen das Rückgrat eines Unternehmens dar. Der Echtzeitzugriff auf relevante Daten ermöglicht es ihnen, effektiver zu arbeiten und den Cashflow zu verbessern. Durch die Automatisierung und Optimierung des Informationsflusses eliminieren Sie Engpässe, wodurch Ihre Finanz- und Servicemitarbeiter produktiver werden. Doppelte und redundante Arbeitsschritte werden reduziert und ermöglicht die schnellere und einfachere Skalierung Ihrer Unternehmensabläufe.
Lesen Sie hier die wichtigsten Vorteile der ExpandIT-Lösungen für Ihre Mitarbeiter:
Schnelle Fakturierung
Die ExpandIT-Lösung bietet die zentrale Administration, die es Unternehmen ermöglicht, Zeit- und Kostenangaben sowie andere wichtige Informationen ordnungsgemäß und elektronisch zu protokollieren. Mittels elektronischer Aufzeichnung können Sie Daten besser organisieren und Papierunterlagen reduzieren. Die Buchhaltung kann vereinfacht werden, da die zeitaufwändige erneute manuelle Eingabe und Berechnung von Daten komplett entfällt.
ERP-Integration
ExpandIT bietet die nahtlose Integration in Back-End-Systeme sowie in Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV und F&O/AX. ExpandIT ermöglicht es Unternehmen, den Serviceablauf vom Auftrag bis zur Fakturierung zu verkürzen und den Cashflow zu verbessern. Der Kunde ist nicht mehr auf das Buchhaltungspersonal angewiesen, um Rechnungen zu bezahlen, da dies mithilfe von Self-Service-Features online und eigenständig vorgenommen werden kann.
Genehmigungsworkflow
Mit ExpandIT können Unternehmen sicherstellen, dass sämtliche Arbeitsaufträge und zugehörige Aufgaben vor der endgültigen Bearbeitung im System von verantwortlichen Personen genehmigt werden. Durch die Digitalisierung des Genehmigungsworkflows sind keine Papierunterlagen mehr erforderlich. Zudem profitieren sie von einer immensen Zeit- und Ressourcenersparnis und können die Anzahl an Gutschriften deutlich reduzieren.
Einhalten von Compliance-Vorgaben
Reduzieren Sie das Risiko fehlerhafter Daten durch die Abschaffung papierbasierter Formulare und Checklisten. Profitieren Sie vom digitalen Erfassen, Speichern und Abrufen von Serviceberichten, Datenblättern, Prüfprotokollen und anderer wichtiger Dokumente und lassen Sie sich alle Serviceabnahmeprotokolle elektronisch unterschreiben. Sämtliche Daten werden über digitale Kundendatensätze abgespeichert, so dass Anforderungen an die Aufbewahrung von Daten und Aufzeichnungen sowie Compliance-Vorgaben erfüllt werden.
